65 vrijwilligers maken onvergetelijk NK

Afgelopen zaterdag organiseerde Telstar het NK-B jeugd 1e klasse. Met de inzet van een grote Telstar-Crew een onvergetelijke dag en een zeer geslaagd evenement. Een terugblik.

Tien jaar geleden organiseerde Telstar voor het laatste een dergelijk toernooi en na een paar jaar lobbyen, kwam oktober 2022 het groene licht: Telstar is aangewezen voor de organisatie NK-B jeugd op 24 juni 2023. Dan nog heel ver weg.

25 januari 2023. De werkgroep komt voor het eerst bijeen. Het oude draaiboek wordt afgestoft en geactualiseerd. Taken worden uitgezet.

Voorjaar 2023. Er volgen nog 2 bijeenkomsten om het draaiboek compleet te maken en vrijwilligers te organiseren.

17 juni. De laatste competitieronde. Vandaag is duidelijke welke kampioenen zich een week later in Hoevelaken mogen melden. Van Friesland tot Zuid-Holland. Vanuit alle hoeken worden bussen geregeld.

18 juni. Telstar benadert en feliciteert de deelnemende teams. Input voor het programmaboekje moet zo snel mogelijk worden aangeleverd. Dit wordt “nippertjes werk”. De laatste versie van het dagprogramma wordt binnen Telstar rondgestuurd.

19 juni. Maandag. Het begint te kriebelen. Wat moet er nog allemaal gebeuren. Er zijn gewijzigde spelregelbepalingen, hebben de ploegen allemaal gereageerd? Shirts voor de crew, kleedkamerindelingen, KNKV en scheidsrechters, veiligheidscoördinator, alle inkoop….en nog veel meer. 18.15 uur een verlossende app….het programmaboekje is naar de drukker en wordt vrijdag geleverd. Een digitale versie wordt al verspreid.

De rest van de week gonst het. Het tournify programma wordt gevuld. Inkopen gedaan en het complex opgepoetst.

23 juni. Vrijdag. Nog één dag te gaan. Zijn we er klaar voor? Links en rechts een laatste check. Veel app-contact. Vrijdagmiddag en avond ….ja we gaan het nu echt klaarzetten.

Zaterdag 24 juni. De dag.

07.00 uur. Het hek gaat open. Het toernooi heeft ons in de greep. Geluidsinstallatie, parasols, kleedkamers, terras, de wedstrijdvelden, de keuken, verkeersborden, biertafels op de parkeerplaats, ontvangsttafel, wedstrijdleiding en scheidsrechters honk,  De vulkaan die 10 jaar heeft geslapen, een half jaar heeft gerommeld, komt nu tot uitbarsting. Eindelijk!

08.00 uur. Broekhuis arriveert. De sponsor van dit toernooi. Reclame auto’s, een opblaasboog, vlaggen, banners en 150 bidons sieren de dag.

08.30 uur. Koffie. Het wordt een lange en warme dag. Bakkerij Toebast en supermarkt COOP zijn de enige auto’s die het terrein nog op mogen.

08.50 uur. Verkeersregelaars spoeden zich naar de weg. Net op tijd, want de eerste bussen melden zich op de Koninginneweg. Dan gaat het snel. In kort tijdsbestek melden zich de 8 deelnemende ploegen, met een uitgebreide supportsschare. De parkeerplaatsen op het industrieterrein lopen vol. Vooral de aanhang van het Friese CSL en het Dortse Oranje Wit, mag er zijn. Een lange rij partytenten verrijst op de parkeerplaats.Elke ploeg een eigen uitvalsbasis.

Spelers nemen bezit van het veld. Het terras vult zich. Koffie is niet aan te slepen. Het scheidsrechterskorps arriveert en krijgt instructies. Onderwijl levert de wedstrijdleiding een gevecht met de WiFi, maar ook dat wordt opgelost. De fotograven melden zich en er is een briefing met alle coaches. We zijn er klaar voor.

10.15 uur. De ploegenpresentatie. Alle ploegen en scheidsrechters worden onder luid applaus voorgesteld.

11.00 uur. De bal rolt. Het toernooi is begonnen. Toch nog even met 2 mensen naar de Sligro….we willen niets tekort komen. Een veiligheidsronde langs het veld…..mensen (nog even) geen eigen bier. Suppoters tonen begrip en maken er van begin tot eind een feestelijke dag van.

Er gebeurt zoveel. Bijna niet te beschrijven. Er wordt gestreden op de velden. Overal spandoeken, vlaggen en ook rookpotten. Een klagende buurvrouw….kunnen de trommels ook stoppen? Tja. In de kantine is het de hele dag spits. Een voorzichtige telling: 450 mensen?

16.00 uur. Een drone stijgt op. De finale begint. Het terras staat bomvol. Driekwartier later kroont Fortuna uit Delft zich tot kampioen. De huldiging volgt en onder opzwepende muziek wordt de laatste verkoeling gedronken.

17.00 uur. Ploegen keren huiswaarts. Het opruimwerk valt mee. Behoudens veel complimenten laten zij weinig achter. Het eerste grove opruimen / schoonmaken neemt anderhalf uur in beslag.

18.30 uur. Een afsluitend drankje met een overgebleven kroket. De dag was lang, druk en warm. De stemming is top, evenals de omzet. Telstar staat op de kaart.

25 juni. Zondag. De app smeult na. Over achtergebleven ballen en gevonden sleutels. Ook deelnemende ploegen komen in de lucht:

“Dank voor de geweldige organisatie, alles tot in de puntjes geregeld, met allemaal vrolijke en relaxte vrijwilligers” is een reactie uit Friesland.

“Uitstekende organisatie, dikke complimenten” zo klinkt het uit Rijswijk.

“Ondanks niet het gewenste resultaat, hebben wij genoten van de dag. Bedankt voor een geweldig georganiseerd toernooi” is een sportieve groet uit Rijnsburg.

Tot slot

We noemen geen namen. 8 heel sportieve en gezellige clubs, 8 scheidsrechters en officials zetten hun beste beentje voor. Maar bovenal maakten 65 vrijwilligers van Telstar – de jongste 11 en de oudste 71 jaar – samen een geweldige en onvergetelijke dag. Daar doen we het voor!

Zelfgenoegzaam na alle lof? Zeker niet. Verbeterpunten zijn genoteerd. Wel voldaan en trots. Met dat gevoel gaat de vulkaan weer slapen. Voor hoe lang? Wie zal het zeggen!

 

Onze fotografen hebben weer een paar leuke plaatjes geschoten. See for yourself. Laat weten wat jij ervan vond.